助流工程项目管理系统：合同收款表单基本信息设计

以下为通过助流工程项目管理系统搭建合同收款表单时所需包含的完整基本信息列表，涵盖字段名称、类型、必填性、输入限制及输出要求，确保数据规范性与系统兼容性。

一、表单基本信息

表单标题

字段名称：收款表单标题

字段类型：文本（自动生成）

输入限制：固定格式为“【合同名称】收款申请单”（如“XX项目主体结构施工合同收款申请单”）

输出限制：系统自动读取关联合同名称并拼接生成，不可手动修改。

表单编号

字段名称：收款表单编号

字段类型：文本（自动生成）

输入限制：规则为“SK+年份+序号”（如“SK20240001”）

输出限制：系统自动按规则生成，确保唯一性。

二、合同关联信息

关联合同

字段名称：关联合同名称

字段类型：下拉选择（关联合同库）

必填框：是

输入限制：从已生效的合同表单中选择，支持模糊搜索。

输出限制：选择后自动填充合同编号、合同金额、签约方等信息。

合同金额

字段名称：合同总金额

字段类型：数字（保留2位小数）

必填框：否（自动填充）

输入限制：仅允许输入数字，格式为“0.00”。

输出限制：从关联合同自动读取，不可修改。

已收款金额

字段名称：累计已收款金额

字段类型：数字（保留2位小数）

必填框：否（自动计算）

输入限制：仅允许输入数字，格式为“0.00”。

输出限制：系统自动汇总该合同下所有历史收款记录金额。

本次收款金额

字段名称：本次申请收款金额

字段类型：数字（保留2位小数）

必填框：是

输入限制：

必须为正数，格式为“0.00”；

不得超过“合同金额-已收款金额”。

输出限制：显示为“人民币：XXX,XXX.XX元”。

三、收款基本信息

收款日期

字段名称：计划收款日期

字段类型：日期（日历控件）

必填框：是

输入限制：

不得早于当前日期；

不得晚于合同到期日。

输出限制：格式为“YYYY-MM-DD”。

收款方式

字段名称：收款方式

字段类型：下拉选择

必填框：是

输入限制：选项包括“银行转账”“支票”“现金”“电子承兑汇票”等。

输出限制：选择后显示对应收款账户信息（如下拉联动）。

收款账户

字段名称：收款账户信息

字段类型：文本（关联账户库）

必填框：是（当收款方式为“银行转账”或“支票”时）

输入限制：

银行转账：需填写开户行名称、账号、账户名；

支票：需填写支票号、出票行；

现金/电子承兑汇票：无需填写。

输出限制：根据收款方式自动关联或手动输入。

收款事由

字段名称：收款事由说明

字段类型：多行文本

必填框：是

输入限制：字数不超过500字，需说明收款依据（如“根据合同第X条约定，完成XX节点验收后支付进度款”）。

输出限制：支持富文本格式（如加粗、分段）。

四、发票信息

是否开票

字段名称：是否开具发票

字段类型：单选框（是/否）

必填框：是

输入限制：无

输出限制：选择“是”时，需填写发票信息；选择“否”时，发票字段隐藏。

发票类型

字段名称：发票类型

字段类型：下拉选择

必填框：是（当“是否开票”为“是”时）

输入限制：选项包括“增值税专用发票”“增值税普通发票”“电子发票”等。

输出限制：根据企业财务规则关联税率（如专票默认13%）。

发票金额

字段名称：发票金额

字段类型：数字（保留2位小数）

必填框：是（当“是否开票”为“是”时）

输入限制：

必须等于“本次申请收款金额”；

格式为“0.00”。

输出限制：显示为“人民币：XXX,XXX.XX元”。

发票抬头

字段名称：发票抬头

字段类型：文本

必填框：是（当“是否开票”为“是”时）

输入限制：

需与合同签约方名称一致；

支持从客户库中自动填充。

输出限制：不可修改，需与合同关联信息一致。

五、审批与关联信息

申请人

字段名称：收款申请人

字段类型：文本（关联员工库）

必填框：否（自动填充）

输入限制：从当前登录用户自动读取。

输出限制：显示为“姓名-部门-职务”。

申请日期

字段名称：申请日期

字段类型：日期（自动生成）

必填框：否

输入限制：无

输出限制：格式为“YYYY-MM-DD HH:MM:SS”。

审批流程

字段名称：审批状态/审批人

字段类型：系统字段（自动更新）

必填框：否

输入限制：无

输出限制：显示审批进度（如“待提交→待部门审批→待财务审批→已通过”）及各环节审批人。

关联凭证

字段名称：收款凭证上传

字段类型：文件上传

必填框：否（建议上传）

输入限制：

支持PDF、JPG、PNG格式；

单个文件大小不超过10MB。

输出限制：上传后生成缩略图，支持在线预览。

六、其他关键字段

备注信息

字段名称：备注

字段类型：多行文本

必填框：否

输入限制：字数不超过200字，用于补充特殊说明（如“本次收款含5%质保金”）。

输出限制：支持富文本格式。

收款状态

字段名称：收款状态

字段类型：系统字段（自动更新）

必填框：否

输入限制：无

输出限制：显示为“未收款→部分收款→已收款”，根据实际到账情况自动更新。

助流系统配置说明

字段联动规则：

选择“收款方式”为“银行转账”时，强制要求填写收款账户；

选择“是否开票”为“是”时，自动展开发票信息字段。

校验规则：

“本次申请收款金额”≤“合同金额-已收款金额”；

发票金额必须等于本次申请收款金额；

收款日期不得早于当前日期或晚于合同到期日。

权限控制：

申请人仅可编辑本人提交的表单；

财务人员可修改“收款状态”“到账日期”等字段；

普通用户仅可查看已通过审批的表单。

通过以上设计，助流系统可实现合同收款表单的标准化、自动化、合规化管理，大幅降低人工操作风险，提升企业资金流转效率。

免责申明：本文内容通过AI工具匹配关键字智能整合而成，仅供参考，助流系统具体实际功能详情咨询助流在线客服。

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