结合助流工程项目管理系统零代码配置、数据联动及流程自动化特点,以下为工程完工结算表单所需字段的完整分类与说明,确保覆盖结算全流程关键信息:
一、基础信息类
表单编号
规则:自动生成(如“JS20240001”,前缀“JS”+年份+序号)
说明:唯一标识结算单,不可手动修改。
结算表单标题
规则:自动拼接为“【项目名称】完工结算单”(如“XX项目主体结构完工结算单”)
说明:关联项目库后自动生成。
关联项目
类型:下拉选择(关联项目库)
必填:是
说明:选择后自动填充项目编号、合同金额、开工/竣工日期等信息。
施工单位
类型:文本(关联供应商库)
必填:是
说明:支持模糊搜索,自动关联施工单位资质、联系人等信息。
结算日期
类型:日期(日历控件)
必填:是
规则:不得早于实际竣工日期。
二、合同与履约信息
关联合同名称
类型:下拉选择(关联合同库)
必填:是
说明:选择后自动填充合同金额、付款条款、质保金比例等。
合同金额
类型:数字(保留2位小数)
必填:否(自动填充)
说明:从关联合同读取,不可修改。
已付款金额
类型:数字(保留2位小数)
必填:否(自动计算)
说明:系统汇总该合同下所有历史付款记录金额。
本次结算金额
类型:数字(保留2位小数)
必填:是
规则:
必须为正数;
不得超过“合同金额-已付款金额-已扣质保金”。
质保金比例/金额
类型:数字(百分比/金额)
必填:是
说明:根据合同条款自动填充或手动输入(如“5%”或“50万元”)。
三、工程量与变更信息
合同内工程量
类型:数字(保留2位小数)
必填:是
说明:关联合同清单自动填充,支持分项工程量明细上传。
变更签证金额
类型:数字(保留2位小数)
必填:否
说明:关联变更签证表单,自动汇总变更增减项金额。
扣款明细
类型:子表单(多行)
必填:否
字段示例:
扣款类型(下拉:罚款、水电费、材料损耗等)
扣款金额(数字)
扣款依据(附件上传)
实际结算金额
类型:数字(保留2位小数)
必填:否(自动计算)
公式:本次结算金额 + 变更签证金额 - 扣款总额
四、结算资料与审核
结算资料清单
类型:子表单(多行)
必填:是
字段示例:
资料名称(文本:如“竣工验收报告”“工程量签认单”)
是否上传(单选:是/否)
上传文件(附件)
结算审核状态
类型:系统字段(自动更新)
必填:否
示例值:
待提交 → 待施工单位确认 → 待监理审核 → 待甲方审核 → 已通过
审核意见
类型:多行文本
必填:否(各环节审批人填写)
说明:记录审核过程中提出的异议或确认意见。
五、财务与支付信息
发票信息
类型:子表单
必填:否(根据合同要求)
字段示例:
发票类型(下拉:专票/普票)
发票金额(数字,关联结算金额)
发票号码(文本)
开票日期(日期)
支付计划
类型:子表单
必填:否
字段示例:
支付阶段(下拉:首期款/中期款/尾款)
支付金额(数字)
计划支付日期(日期)
收款账户
类型:文本(关联账户库)
必填:是
说明:从施工单位账户库中选择,自动填充开户行、账号等信息。
六、其他关键信息
质保期起止日期
类型:日期(日历控件)
必填:是
规则:质保期起始日默认为竣工日期,结束日自动计算(如“竣工日期+24个月”)。
结算备注
类型:多行文本
必填:否
说明:用于记录特殊说明(如“本次结算含3%质量奖励金”)。
关联表单
类型:超链接(关联其他表单)
必填:否
示例:
关联验收单(点击跳转)
关联变更签证单(列表展示)
助流系统配置要点
字段联动:
选择“关联项目”后,自动填充项目名称、合同金额、施工单位等信息;
输入“质保金比例”后,自动计算质保金金额。
校验规则:
结算金额不得超过合同余额;
发票金额必须与结算金额一致(如合同要求开票);
质保期结束日不得早于当前日期。
权限控制:
施工单位仅可提交结算单并上传资料;
监理/甲方可审核并填写审核意见;
财务人员可修改支付计划及发票信息。
流程自动化:
结算单提交后自动触发监理审核流程;
审核通过后生成支付申请单并推送至财务系统。
通过以上字段配置,助流系统可实现工程完工结算的全流程数字化管理,确保数据准确、流程透明、风险可控。
免责申明:本文内容通过AI工具匹配关键字智能整合而成,仅供参考,助流系统具体实际功能详情咨询助流在线客服。
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