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用助流系统搭建工程完工结算表单字段有哪些

时间:2024-11-01   访问量:1120

结合助流工程项目管理系统零代码配置、数据联动及流程自动化特点,以下为工程完工结算表单所需字段的完整分类与说明,确保覆盖结算全流程关键信息:

 助流工程项目管理系统优势

一、基础信息类

 

表单编号

 

规则:自动生成(如“JS20240001”,前缀“JS”+年份+序号)

 

说明:唯一标识结算单,不可手动修改。

 

结算表单标题

 

规则:自动拼接为“【项目名称】完工结算单”(如“XX项目主体结构完工结算单”)

 

说明:关联项目库后自动生成。

 

关联项目

 

类型:下拉选择(关联项目库)

 

必填:是

 

说明:选择后自动填充项目编号、合同金额、开工/竣工日期等信息。

 

施工单位

 

类型:文本(关联供应商库)

 

必填:是

 

说明:支持模糊搜索,自动关联施工单位资质、联系人等信息。

 

结算日期

 

类型:日期(日历控件)

 

必填:是

 

规则:不得早于实际竣工日期。

 

二、合同与履约信息

 

关联合同名称

 

类型:下拉选择(关联合同库)

 

必填:是

 

说明:选择后自动填充合同金额、付款条款、质保金比例等。

 

合同金额

 

类型:数字(保留2位小数)

 

必填:否(自动填充)

 

说明:从关联合同读取,不可修改。

 

已付款金额

 

类型:数字(保留2位小数)

 

必填:否(自动计算)

 

说明:系统汇总该合同下所有历史付款记录金额。

 

本次结算金额

 

类型:数字(保留2位小数)

 

必填:是

 

规则:

 

必须为正数;

 

不得超过“合同金额-已付款金额-已扣质保金”。

 

质保金比例/金额

 

类型:数字(百分比/金额)

 

必填:是

 

说明:根据合同条款自动填充或手动输入(如“5%”或“50万元”)。

 

三、工程量与变更信息

 

合同内工程量

 

类型:数字(保留2位小数)

 

必填:是

 

说明:关联合同清单自动填充,支持分项工程量明细上传。

 

变更签证金额

 

类型:数字(保留2位小数)

 

必填:否

 

说明:关联变更签证表单,自动汇总变更增减项金额。

 

扣款明细

 

类型:子表单(多行)

 

必填:否

 

字段示例:

 

扣款类型(下拉:罚款、水电费、材料损耗等)

 

扣款金额(数字)

 

扣款依据(附件上传)

 

实际结算金额

 

类型:数字(保留2位小数)

 

必填:否(自动计算)

 

公式:本次结算金额 + 变更签证金额 - 扣款总额

 

四、结算资料与审核

 

结算资料清单

 

类型:子表单(多行)

 

必填:是

 

字段示例:

 

资料名称(文本:如“竣工验收报告”“工程量签认单”)

 

是否上传(单选:是/否)

 

上传文件(附件)

 

结算审核状态

 

类型:系统字段(自动更新)

 

必填:否

 

示例值:

 

待提交 → 待施工单位确认 → 待监理审核 → 待甲方审核 → 已通过

 

审核意见

 

类型:多行文本

 

必填:否(各环节审批人填写)

 

说明:记录审核过程中提出的异议或确认意见。

 

五、财务与支付信息

 

发票信息

 

类型:子表单

 

必填:否(根据合同要求)

 

字段示例:

 

发票类型(下拉:专票/普票)

 

发票金额(数字,关联结算金额)

 

发票号码(文本)

 

开票日期(日期)

 

支付计划

 

类型:子表单

 

必填:否

 

字段示例:

 

支付阶段(下拉:首期款/中期款/尾款)

 

支付金额(数字)

 

计划支付日期(日期)

 

收款账户

 

类型:文本(关联账户库)

 

必填:是

 

说明:从施工单位账户库中选择,自动填充开户行、账号等信息。

 

六、其他关键信息

 

质保期起止日期

 

类型:日期(日历控件)

 

必填:是

 

规则:质保期起始日默认为竣工日期,结束日自动计算(如“竣工日期+24个月”)。

 

结算备注

 

类型:多行文本

 

必填:否

 

说明:用于记录特殊说明(如“本次结算含3%质量奖励金”)。

 

关联表单

 

类型:超链接(关联其他表单)

 

必填:否

 

示例:

 

关联验收单(点击跳转)

 

关联变更签证单(列表展示)

 关于助流科技.jpg

助流系统配置要点

 

字段联动:

 

选择“关联项目”后,自动填充项目名称、合同金额、施工单位等信息;

 

输入“质保金比例”后,自动计算质保金金额。

 

校验规则:

 

结算金额不得超过合同余额;

 

发票金额必须与结算金额一致(如合同要求开票);

 

质保期结束日不得早于当前日期。

 

权限控制:

 

施工单位仅可提交结算单并上传资料;

 

监理/甲方可审核并填写审核意见;

 

财务人员可修改支付计划及发票信息。

 

流程自动化:

 

结算单提交后自动触发监理审核流程;

 

审核通过后生成支付申请单并推送至财务系统。

 

通过以上字段配置,助流系统可实现工程完工结算的全流程数字化管理,确保数据准确、流程透明、风险可控。

 

免责申明:本文内容通过AI工具匹配关键字智能整合而成,仅供参考,助流系统具体实际功能详情咨询助流在线客服。



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