在工程项目管理中，合同管理是确保项目顺利进行、控制成本和保证质量的关键环节。然而，合同管理过程中存在着各种风险，如合同履行风险、工期风险、质量风险等。本文将探讨工程项目合同管理中的风险防控策略，帮助项目管理人员更好地应对风险挑战。

一、合同订立阶段的风险防控

（一）招标文件编制

招标文件编制是风险防控的第一关。技术规范书应明确工艺标准和验收方法，避免模糊表述；合同条款需完整覆盖各类预期场景，特别是变更处理和争议解决机制。某跨海大桥项目因招标文件未明确海底地质风险分担，导致后期产生巨额变更费用。

（二）承包商资格预审

承包商资格预审同样关键。除常规财务和技术能力评估外，应重点考察类似项目的合同履行记录。建议建立承包商黑名单制度，与行业共享不良履约信息。合同签署前的最终审查要确认：授权文件完备，保险覆盖充分，以及所有技术附件达成一致。

二、合同履行过程的动态监控

（一）工程进度与合同条款的联动监控

工程进度与合同条款的联动监控至关重要。系统应自动比对实际进度与基线计划，在关键路径延误达到合同约定的阈值时触发预警。对于EPC项目，需特别关注设计审批、设备采购等前期环节的进度。

（二）变更管理

变更管理是防控重点。规范的做法包括：书面提出变更请求，评估对工期和成本的影响，达成书面补充协议后再实施。许多纠纷源于口头变更或“边干边谈”的做法。系统应实现变更流程的电子化审批和版本控制，确保变更链条完整可追溯。

三、风险评估与控制

（一）风险识别

在工程项目启动之初，应组织专业团队对潜在的风险因素进行全面的识别和评估。这包括但不限于设计变更、施工难度、材料供应、法律法规变化、自然灾害等方面。

（二）风险分配

在合同谈判阶段，应根据风险的性质和可控性，将风险合理分配给能够最有效管理该风险的一方。例如，设计变更的风险应由设计方承担，而施工过程中的安全风险则应由施工方负责。

（三）风险控制

在合同执行过程中，应建立一套完善的风险控制机制。这包括定期的风险审查会议、实时的风险监控体系以及快速响应的应急预案。

（四）风险转移

在某些情况下，风险可能无法通过控制或分配来完全消除。这时，可以考虑通过保险、担保等方式将风险转移给第三方。

（五）风险沟通

在整个合同周期内，保持各方之间的有效沟通至关重要。

四、实际应用案例

（一）某大型房地产开发商项目

某大型房地产开发商启动了一项总价值超过亿元的住宅楼建设项目。该项目涉及多个承包商、分包商以及复杂的设计、采购和施工流程。为确保项目按时、按质、按预算完成，开发商决定加强合同管理，从源头上规避潜在风险。

1.1 项目概况

项目包括5栋高层住宅楼、地下停车场、配套商业设施及景观绿化等。预计工期为24个月，总投资额约1.2亿元。

1.2 合同管理挑战

合同种类繁多：涵盖总包合同、分包合同、设计合同、采购合同等。

参与方众多：包括开发商、总承包商、分包商、设计单位、监理单位等。

变更频繁：受设计调整、政策变化等因素影响，合同变更不断。

风险防控：需有效识别并控制成本超支、进度延误、质量不达标等风险。

3.1 效率提升

线上合同审批流程大幅缩短了审批周期，提升了工作效率。据统计，合同审批时间平均缩短了30%以上。

3.2 风险降低

借助实时监控和预警机制，开发商成功规避了多起潜在风险。比如，通过及时发现并处理分包商进度滞后问题，避免了进度延误造成的损失。同时，严格的变更管理和成本控制机制确保了项目成本始终处于预算范围之内。

3.3 合规性增强

软件提供的合规性检查功能确保了所有合同条款的合法性和合规性，降低了合规风险。在项目实施过程中，未发生一起因合同条款不合规引发的民事纠纷。

3.4 客户满意度提升

高效的合同管理以及优质的服务赢得了客户的高度认可。项目顺利完工后，开发商收到了多封来自客户的感谢信和赞誉。

工程项目合同管理通过合同订立阶段的风险防控、合同履行过程的动态监控、风险评估与控制等功能，显著提升了合同管理的效率和质量。实际应用案例表明，合同管理系统能够有效降低合同风险，优化资源配置，提高项目经济效益。随着技术的不断进步，合同管理系统将在未来的工程项目管理中发挥更加重要的作用。

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