在建筑行业，施工单位的合同管理是项目成功的关键环节之一。随着数字化技术的快速发展，合同管理的现代化已成为提升企业竞争力、降低风险和提高效率的重要手段。本文将探讨施工单位如何通过信息化手段、流程优化、风险管理等措施，实现合同管理的现代化，从而提升企业的整体运营效率和市场竞争力。

一、合同管理现代化的重要性

合同管理的现代化不仅是企业提升自身竞争力的关键，也是确保项目成功的基石。随着建筑行业的不断发展，合同管理已不再仅仅是简单的文档管理，而是涉及到项目进度、质量控制、成本核算等多个方面的综合管理。现代化的合同管理系统能够实现合同的电子化、数字化管理，大大提高工作效率，减少人为错误。

二、构建信息化合同管理系统

在信息化时代，合同管理需要借助先进的信息化手段。通过构建合同管理系统，实现合同的电子化、数字化管理，可以大大提高工作效率，减少人为错误。系统应具备合同起草、审批、签署、执行、变更、结算等全流程管理功能，同时支持数据的实时更新与查询，为管理层提供决策支持。

例如，三峡集团的TGPMS系统通过精细的数据记录和系统性集成的管理理念，实现了合同管理的精细化。该系统将每个项目的所有相关单位联系到一起，通过严密精细的管理，可以让项目管理者掌握每天的工程进度、成本等关键信息，使得工程的进度、质量、成本各环节都处于可控状态。

三、强化合同风险管理

合同管理的核心在于风险控制。施工单位应建立完善的风险识别、评估、应对机制，对合同执行过程中可能出现的风险进行预警和防范。通过合同条款的细致梳理，明确双方的权利义务，规避潜在的法律风险。同时，加强合同履行过程中的监控，及时发现并处理违约行为，确保项目顺利进行。

四、提升合同管理人员的专业素养

合同管理的现代化离不开专业人才的支持。施工单位应加强对合同管理人员的培训和教育，提升他们的专业素养和管理能力。合同管理人员不仅要熟悉相关法律法规，还要具备项目管理的综合能力，能够灵活运用各种管理工具和方法，确保合同管理的专业性和高效性。

五、优化合同管理流程

合同管理流程的优化是实现现代化管理的重要手段。施工单位应根据自身的业务特点和项目管理需求，对合同管理流程进行梳理和优化。通过简化流程、明确职责、加强协调等方式，提高合同管理的效率和效果。同时，建立合同管理的考核机制，对合同管理人员进行定期考核和激励，确保合同管理工作的持续改进。

例如，上海建工二建集团有限公司通过企业门户直接登录并跳转各系统，由人力资源管理系统进行人事录用，考评以及系统授权。财务核算系统和税务管理系统通过项目管理平台（PM）系统数据，执行财务和税务的核算。项目管理平台（PM）围绕公司业务交付的项目前、中、后全生命周期闭环管理，构建公司运营管理系统，通过设备管理、物资周材管理、资金管理、收入合同管理、项目管理、投标管理等模块的建立对项目全过程内容进行跟踪管理、动态控制，实现以经济活动为核心对项目的进度、费用、质量、合同执行、安全、文档等各方面的精细化管控。

六、案例分析

（一）三峡集团的TGPMS系统

三峡集团的TGPMS系统通过精细的数据记录和系统性集成的管理理念，实现了合同管理的精细化。该系统将每个项目的所有相关单位联系到一起，通过严密精细的管理，可以让项目管理者掌握每天的工程进度、成本等关键信息，使得工程的进度、质量、成本各环节都处于可控状态。在支付流程中，施工单位完成工程进度后在系统中发起支付申请，监理单位审批，业主单位审核，系统自动生成支付表单，通过财务完成此项目支付。

（二）上海建工二建集团有限公司

上海建工二建集团有限公司通过企业门户直接登录并跳转各系统，由人力资源管理系统进行人事录用，考评以及系统授权。财务核算系统和税务管理系统通过项目管理平台（PM）系统数据，执行财务和税务的核算。项目管理平台（PM）围绕公司业务交付的项目前、中、后全生命周期闭环管理，构建公司运营管理系统，通过设备管理、物资周材管理、资金管理、收入合同管理、项目管理、投标管理等模块的建立对项目全过程内容进行跟踪管理、动态控制，实现以经济活动为核心对项目的进度、费用、质量、合同执行、安全、文档等各方面的精细化管控。

七、结论

施工单位合同管理的现代化管理是实现企业高效运营和持续发展的重要保障。通过构建信息化合同管理系统、强化合同风险管理、提升合同管理人员的专业素养以及优化合同管理流程等措施，施工单位可以不断提升自身的合同管理水平，为项目的成功实施和企业的长远发展奠定坚实基础。

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