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工程建设项目变更管理的步骤

时间：2024-11-01 访问量：1151

在工程建设项目中，变更管理是确保项目顺利进行、控制成本和保证质量的关键环节。有效的变更管理能够减少项目延误、避免成本超支，并确保项目目标的实现。以下是工程建设项目变更管理的主要步骤：

一、变更的提出

工程变更通常由项目参与方（如业主、设计单位、施工单位、监理单位等）提出。变更的原因可能包括设计变更、现场实际情况变化、技术标准更新、业主需求变更等。变更申请人需填写变更申请表，详细说明变更的原因、具体内容、对项目的影响（包括进度、成本、质量等方面）以及预计的变更费用。

二、变更的评估

项目经理或项目管理团队收到变更申请后，需对变更的必要性和可行性进行评估。评估内容包括变更对项目进度、成本、质量的影响，以及变更的合理性。对于重大变更，可能需要组织专家进行论证，形成会议纪要归档。如果变更被认为必要且可行，项目经理需确定变更后新的项目基线，包括调整进度计划、成本预算等。

三、变更的审批

根据变更的性质和金额，变更审批流程可能涉及多个层级。一般工程变更（如单次变更金额较小、对项目整体影响不大）可能由项目管理单位或监理单位审批；重大工程变更（如涉及项目规模、内容、标准的重大调整，或变更金额较大）则需报上级主管部门或业主审批。审批过程中，可能需要提交详细的变更方案、预算调整说明、设计变更文件等。

四、变更的实施

变更审批通过后，由施工单位根据变更文件组织施工。在实施过程中，项目管理单位和监理单位需对变更的执行情况进行跟踪和监督，确保变更按预定的新基线执行。对于涉及设计变更的情况，设计单位需完成具体的变更设计，并经相关单位核实后，由施工单位组织实施。

五、变更的记录与备案

变更实施过程中，所有相关的变更文件、会议纪要、审批意见等都应进行详细记录，并纳入项目档案管理。这有助于项目的透明化管理，也为后续的审计和结算提供依据。

六、变更的结算与审计

变更实施结束后，需及时进行变更价款的结算审查。项目监理单位、项目管理单位、造价咨询单位等应根据合同规定和项目管理程序，对变更工程量进行计量确认，对变更费用进行审核定案。结算审查完成后，填写结算审查备案表，并报相关主管部门备案。

七、变更的后续管理

项目管理单位需对变更后的项目情况进行持续跟踪，确保项目整体目标的实现。对于因变更导致的项目进度调整、成本增加等情况，应及时采取措施进行优化和控制。

结论

工程建设项目变更管理是一个系统的过程，涉及多个环节和参与方。通过规范的变更管理步骤，可以有效控制变更对项目的影响，确保项目在变更后仍能顺利推进，达成预期目标。项目管理人员应重视变更管理，建立健全的变更管理机制，以应对项目实施过程中可能出现的各种变化。

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