建设单位施工管理合同要怎么做

在建设工程项目中，施工管理合同是建设单位与施工单位之间明确权利义务、保障项目顺利推进的重要法律文件。做好施工管理合同工作，对于建设单位控制项目成本、确保工程质量与进度、规避法律风险等方面都具有至关重要的意义。然而，传统的手工合同管理模式存在效率低下、信息易丢失、难以实时监控等诸多问题。随着数字化技术的发展，工程合同管理系统应运而生，为建设单位提供了更高效、便捷的合同管理解决方案。下面将详细阐述建设单位施工管理合同的具体做法，并推荐使用工程合同管理系统提高管理效率。

一、建设单位施工管理合同的前期准备

（一）明确项目需求与目标

建设单位在开展施工管理合同工作前，必须对项目有清晰的认识和规划。要明确项目的规模、功能要求、质量标准、工期要求等关键信息，以此为基础制定合理的合同目标和条款。例如，对于一个大型商业综合体项目，建设单位需要考虑到不同业态的特殊需求，在合同中明确各分部分项工程的质量验收标准和工期节点，确保项目能够按时交付并满足商业运营的要求。

（二）组建专业合同管理团队

合同管理是一项专业性很强的工作，建设单位需要组建一支具备法律、工程、经济等多方面知识的专业团队。团队成员应熟悉相关法律法规、工程建设流程和市场行情，能够准确起草、审核和执行合同条款。例如，在审核合同中的价格条款时，团队成员需要具备工程造价知识，能够判断价格是否合理，是否存在潜在的成本风险。

（三）收集相关资料与信息

在合同起草前，建设单位要收集与项目相关的各种资料和信息，包括项目可行性研究报告、设计图纸、地质勘察报告、当地政策法规等。这些资料将为合同条款的制定提供依据，确保合同内容符合项目实际情况和相关规定。例如，根据当地政策法规，合同中应明确施工单位在环境保护、安全生产等方面的责任和义务。

二、建设单位施工管理合同的起草与审核

（一）合同条款的起草

合同条款是施工管理合同的核心内容，建设单位在起草时应遵循公平、公正、合法的原则，明确双方的权利义务。合同条款应包括工程概况、合同价款、付款方式、工期要求、质量标准、验收程序、违约责任等关键内容。例如，在合同价款条款中，要明确计价方式、调整方法以及付款的时间节点和比例，避免后期因价款问题产生纠纷。

（二）法律审核

起草完成的合同需要经过专业法律人员的审核，确保合同条款符合法律法规的要求，不存在法律漏洞和风险。法律人员会对合同的主体资格、条款的合法性、违约责任的承担等方面进行审查，提出修改意见。例如，对于合同中的免责条款，法律人员会审查其是否符合法律规定，是否会损害建设单位的合法权益。

（三）内部评审与协商

在法律审核通过后，建设单位应组织内部相关部门对合同进行评审，如工程部门、财务部门、审计部门等。各部门从自身专业角度出发，对合同条款提出意见和建议，确保合同能够满足项目管理的实际需求。同时，建设单位还需要与施工单位就合同条款进行协商，达成一致意见。在协商过程中，要充分考虑双方的利益诉求，寻求平衡点，确保合同的顺利签订。

三、建设单位施工管理合同的执行与监控

（一）合同交底

合同签订后，建设单位应组织施工单位和相关管理人员进行合同交底，详细解读合同条款，明确双方的权利义务和项目管理的具体要求。通过合同交底，确保施工单位和相关人员对合同内容有清晰的理解，避免在项目执行过程中出现误解和纠纷。例如，在质量标准条款交底时，要明确各分部分项工程的质量验收标准和方法，让施工单位清楚知道如何达到质量要求。

（二）进度监控

在项目执行过程中，建设单位要严格按照合同约定的工期要求对施工进度进行监控。通过建立进度跟踪机制，定期收集施工进度信息，与合同计划进行对比分析，及时发现进度偏差并采取措施进行调整。例如，当发现某分项工程进度滞后时，建设单位可以要求施工单位增加人力、物力投入，或者调整施工方案，确保项目能够按时完成。

（三）质量与安全管理

合同中通常会明确工程质量和安全的要求，建设单位要加强对施工质量和安全的管理。定期组织质量检查和安全巡查，对发现的质量问题和安全隐患及时要求施工单位整改。同时，建立质量与安全奖惩机制，激励施工单位提高工程质量和安全管理水平。例如，对于质量验收合格的工程，给予施工单位一定的奖励；对于发生安全事故的施工单位，按照合同约定进行处罚。

（四）变更与索赔管理

在项目执行过程中，可能会出现工程变更和索赔的情况。建设单位要严格按照合同约定的变更和索赔程序进行处理，确保变更和索赔的合理性和合法性。对于施工单位提出的变更申请，要进行详细的技术和经济分析，评估变更对项目成本、工期和质量的影响。对于索赔事件，要及时收集相关证据，按照合同约定的时间和方式进行答复和处理。

四、使用工程合同管理系统提高管理效率

（一）合同信息集中管理

工程合同管理系统可以将建设单位的所有施工管理合同信息进行集中存储和管理，避免了传统手工管理中信息分散、易丢失的问题。通过系统，建设单位可以快速查询和检索合同信息，了解合同的签订情况、执行进度、付款记录等关键内容，提高合同管理的效率和准确性。

（二）流程自动化与提醒功能

系统可以实现合同起草、审核、审批、签订等流程的自动化，减少人工操作和重复劳动。同时，系统还具备提醒功能，当合同执行到关键节点，如付款时间、验收时间等，系统会自动发送提醒信息给相关人员，确保合同执行不出现延误。

（三）数据分析与决策支持

工程合同管理系统可以对合同数据进行深度挖掘和分析，生成各种统计报表和图表，如合同金额分布、付款进度分析、变更索赔情况等。通过这些数据分析，建设单位可以了解项目合同管理的整体情况，发现潜在的问题和风险，为决策提供科学依据。

（四）协同工作与信息共享

系统支持建设单位内部各部门之间以及与施工单位之间的协同工作和信息共享。不同部门的人员可以在系统中实时查看和更新合同信息，进行在线沟通和协作，及时解决合同执行过程中出现的问题，提高工作效率和沟通效果。

建设单位施工管理合同工作涉及多个环节，需要建设单位高度重视并采取科学有效的方法进行管理。而工程合同管理系统作为一种先进的数字化管理工具，能够帮助建设单位提高合同管理效率、降低管理成本、规避法律风险，是建设单位在工程项目管理中不可或缺的有力助手。建设单位应积极引入和应用工程合同管理系统，推动施工管理合同工作的数字化、智能化转型，为项目的顺利实施和企业的可持续发展提供有力保障。

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