传统工程档案管理的痛点主要体现在以下几个方面：
工程项目往往涉及多个参与单位，如设计单位、施工单位、监理单位等。这些单位之间的档案管理标准存在差异，难以实现统一管理和信息共享。这导致档案信息的混乱和丢失，增加了管理成本，也影响了工程项目的整体进度和质量。
工程项目通常具有周期长的特点，涉及大量的文件和资料。在资料跟踪收集过程中，经常出现不及时的情况，导致大量资料积压。这不仅增加了后期检查工作的强度，还降低了工作效率。同时，由于资料量巨大，缺乏有效的检索系统，使得在查找所需信息时耗时耗力，进一步降低了工作效率。
工程档案往往包含敏感信息，如设计细节、成本预算、客户隐私等。在传统档案管理方式下，这些敏感信息容易受到泄露的风险。一旦泄露，将给企业带来法律风险和商业损失。此外，由于档案管理不善，还可能导致重复存储、资源浪费或档案长期未被有效利用等问题。
在现代工程项目中，产生了大量的电子数据，如图纸、设计文档等。这些电子数据格式多样，缺乏有效的管理手段。传统档案管理方式难以适应电子数据的存储、检索和利用需求，导致电子数据的管理困难重重。
许多施工单位对档案管理的认识不足，往往以建设项目为中心，忽视了工程档案的重要性。这导致档案管理制度不完善，档案管理人员变动频繁，档案不能随工程进度及时编集，管理不到位造成原件丢失等问题。同时，由于档案管理意识薄弱，还可能导致档案的服务价值没有得到充分发挥。
综上所述，传统工程档案管理存在诸多痛点。为了解决这些问题，需要制定并推广统一的档案管理标准和规范，利用现代信息技术手段实现档案的电子化存储和自动化检索，并加强档案管理意识的培养和提升。
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